Impressum/Datenschutz

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IMPRESSUM

Aus Gründen einer besseren Lesbarkeit wird auf unserer Homepage auf eine geschlechtsneutrale Differenzierung (z.B. Mitarbeiter*innen) verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat rein redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.


Angaben gemäß § 5 TMG:
Max Siemen KG
Oldenfelder Bogen 6
22143 Hamburg

Vertreten durch:
Herr Michael Siemen

Kontakt:
Telefon: +49 40 6756210

Registereintrag:
Eintragung im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Registernummer: HRA 42981

Umsatzsteuer:
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
DE118400377

Streitschlichtung
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.


Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon  unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.


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Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben.
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Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors bzw. Erstellers. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.
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Quelle: eRecht24


www.siemendruck.de - Datenschutzbestimmungen  

1. Einleitung

Nachstehend informieren wir Sie gemäß Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Max Siemen KG.

2. Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen

Sie erreichen den Verantwortlichen der Datenschutzverarbeitung unter der folgenden Adresse:

Max Siemen KG
Oldenfelder Bogen 6
22143 Hamburg
Tel.: 040/6756210
E-Mail: info@siemendruck.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den externen Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Adresse:

IT.DS Beratung
Klecker Weg 14a
21244 Buchholz
Tel: +49 40 / 2109 15 14
Web: https://itdsb.de
Email: datenschutz@siemendruck.de

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

Anbei finden Sie eine Übersicht der Verarbeitungstätigkeiten, die im unteren Bereich detailliert beschrieben werden:

  1. Betrieb der Webseite
    Um Ihnen unsere Dienstleistungen präsentieren zu können, ist eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Speicherung von Cookies erforderlich.

  2. Verwaltung Ihrer Einwilligungen
    Um Ihre Einwilligungen für die Datenverarbeitung auf unserer Website zu verwalten, nutzen wir das Tool Usercentrics Consent Management.

  3. Anzeige von Karten
    Um Ihnen die Anreise zu unserem Unternehmen zu erleichtern, nutzen wir Karten der Firma MapBox Inc. in Verbindung mit der OpenStreetMap Foundation.

  4. Bewerbungen
    Wir informieren Sie über Jobangebote und stellen Informationen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.

  5. Kunden und Geschäftspartner
    Wir informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses

4.1. Betrieb der Webseite

4.1.1.    Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Folgende Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, werden bei dem Besuch unserer Webseite verarbeitet:
  • IP-Adresse: Kennung Ihres Endgerätes im Netzwerk. Benutzen Sie eine Firewall oder einen Proxy, kann es sein, dass deren bzw. dessen IP-Adresse hier angezeigt wird.
  • Hostname: Über die IP-Adresse ist der Standort Ihres Endgerätes ggf. zu lokalisieren. Der Hostname wird über die IP-Adresse ermittelt und gibt ggf. Aufschluss über die Herkunft (Domäne) des Benutzers (z. B. Provider oder Hochschule).
  • Browser und Betriebssystem: z. B. Google Chrome oder Windows 10
  • Cookie: Ein Cookie enthält Informationen, die die aufgerufene Website oder Domain bei ggf. Ihnen auf dem Endgerät hinterlegt hat und wieder ausgelesen werden kann.
  • Sprache: Sprache, die Sie in Ihrem Browser eingestellt haben.
  • Vorherige Website: Die Website, die Sie vorher benutzt hatten.
  • Sofern Sie in Ihrem Browser die Funktion JavaScript aktiviert haben, können auch weitere Informationen von Ihrem Browser mit jedem Seitenaufruf ausgelesen werden, wie z. B.
  • Bildschirmauflösung, z. B. 1680 x 1050
  • Farbtiefe (z. B. 24 Bit)
  • Größe des Browserfensters (z. B. 1680 x 917)

4.1.2.    Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO:
  • Ermöglichung der Nutzung der Webseite (Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der Darstellung unseres Leistungsportfolios)
  • Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Webseite (Unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung rechtlicher Pflichten und Geltendmachung von Rechtsansprüchen bei der Abwehr und Aufklärung von Cyberangriffen)

4.1.3.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Unsere Webseite wird bei der Firma 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Dritte, wie z.B. Strafverfolgungsbehörden und Rechtsberater, sofern diese zur Abwehr von Straftaten erforderlich und/oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ergänzend übermitteln wir Ihre Daten auf Auftragsverarbeiter, die für die Datenverarbeitung des Hosting-Dienstleisters eingesetzt worden sind.


4.1.4.    Übermittlung an Drittländer
Der Hosting-Dienstleister hat folgende weiteren Auftragsverarbeiter eingesetzt, um eine hohe Verfügbarkeit der Website sicherzustellen. Folgende Datenverarbeitungen finden dabei statt:
  • Amazon CloudFront (CDN) des Unternehmens Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, WA 98109 Seattle, Vereinigte Staaten, um unsere Website sicherer zu machen. Dabei werden die Daten Ihres Endgerätes gem. Punkt 4.1.1 an den Dienstleister übermittelt. Bei Amazon CloudFront CDN handelt es sich um ein Content Delivery Network, das unsere Inhalte über verschiedene Server spiegelt, um eine optimale Erreichbarkeit weltweit sicherzustellen. Die Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zwischen der EU und den USA (Link zum Data Privacy Framework). Weitere Hinweise finden Sie unter https://aws.amazon.com/de/cloudfront/.
  • Google Ajax des Unternehmens Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland ist ein stabiles, zuverlässiges, global verfügbares Hochgeschwindigkeitsnetzwerk für die Bereitstellung von Inhalten („CDN“) für die beliebtesten Open-Source-JavaScript-Bibliotheken. Die Übertragung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zwischen der EU und den USA (Link zum Data Privacy Framework). Weitere Hinweise finden Sie unter https://cloud.google.com/cdn/docs/overview?hl=de.

4.1.5.    Speicherdauer und ggf. Kriterien für die Festlegung der Speicherkriterien
Die personenbezogenen Daten werden automatisch 4 Wochen nach dem Ende der Verbindung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interesse von uns oder Dritten entgegenstehen.


4.1.6.    Ihre Rechte
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Verarbeitung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb zwingend erforderlich. Es besteht daher keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeit.


4.2.    Verwaltung Ihrer Einwilligungen

4.2.1.    Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir nutzen die Usercentrics Consent Management Plattform als Einwilligungsmanagement-Tool auf unserer Website. Die Usercentrics Consent Management Plattform sammelt Logfile- und Einwilligungsdaten mittels JavaScript. Dieses JavaScript ermöglicht es, den Nutzer über seine Einwilligung zu bestimmten Tags auf unserer Website zu informieren und diese einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Wir verarbeiten dabei die folgenden Daten:
  • Consent Daten bzw. Daten der Einwilligung
  • anonymisierte Logbuchdaten (Consent ID, Processor ID, Controller ID, Consent Status, Timestamp)
  • Device Daten bzw. Daten der verwendeten Geräte, wie z.B. gekürzte IP-Adressen (IP v4, IP v6, Geräteinformationen, Datum, Uhrzeit)
  • User Daten bzw. Benutzerdaten, wie z.B. E-Mail, ID, Browserinformationen, Setting IDs, Changelog)
Für die Statistik der Nutzung der erteilten oder nicht erteilten Zustimmung werden keine Nutzerinformationen gespeichert. Lediglich die Häufigkeit und die Orte der Klicks werden gespeichert.


4.2.2.    Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Datenverarbeitung ist die Analyse und Management der erteilten Einwilligungen, um die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und des Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG) zu erfüllen. Der Einsatz von Usercentrics dient folgenden Zwecken:
  • Einholung und Bereitstellung der Einwilligungen
  • Nachweis-Erbringung, mit welchem Gerät Sie zu welchem Zeitpunkt die Einwilligung erbracht haben
  • Legitimation des Zugangs zu den Settings und Dokumentation der Änderungen.
Die Rechtsgrundlage für das Management Ihrer Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation und Nachweisbarbarkeit von Einwilligungen. Unser Hosting-Dienstleister hat einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Dienstleister geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Usercentrics die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der der DSGVO verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Einstellungen erfolgt gem. §25 Abs. 2 S. 2 TTDSG, da diese für die Funktion von Usercentrics und der Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen unbedingt erforderlich ist. Wenn die Einstellungen Ihres Endgerätes die Speicherung von Cookies verhindern, können keine Einstellungen von Ihnen auf Ihrem Endgerät gespeichert und keine Zusatzfunktionen genutzt werden.


4.2.3.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Wir nutzen die Usercentrics Consent Management Plattform (Usercentrics) der Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 München. Lt. Dienstleister werden diese Daten in der europäischen Union verarbeitet. Dabei werden die Daten an die Firma Google Cloud EMEA Ltd., 70 Sir John Rogerson´s Quay, Dublin 2, Irland übermittelt.


4.2.4.    Übermittlungen an ein Drittland
Ihre personenbezogenen Daten werden in ein Drittland an die Mutterorganisation Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, California 94043 übertragen. Die Übermittlung erfolgt aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 DSGVO.


4.2.5.    Speicherdauer und ggf. Kriterien für die Festlegung der Speicherkriterien
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Das dazugehörige Cookie besitzt eine Laufzeit von 60 Tagen. Der Widerrufsbeleg einer vormals erteilten Einwilligung wird für die Dauer von drei Jahren aufbewahrt. Die Aufbewahrung gründet zum einen in unserer Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit §31 Ordnungswidrigkeitengesetz.


4.2.6.    Ihre Rechte
Sie können die Ausführung von JavaScript jederzeit durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser dauerhaft unterbinden, was auch Usercentrics daran hindern würde, das JavaScript auszuführen. Die Datenschutz-Einstellungen lassen sich pro Kategorie durch Markieren der Checkbox an- und ausschalten. Weitere Informationen zum Daten-schutz finden Sie beim Hersteller Usercentrics.


4.3.    Anzeigen von Karten

4.3.1.    Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Website nutzt an diversen Stellen interaktive Karten, um unsere Standorte auf einer Straßenkarte darzustellen. Dazu wird das Produkt mapbox, ein Kartendienst von Mapbox, Inc. in Verbindung mit OpenStreepMap eingesetzt. Beim Aufruf dieser Website werden automatisch personenbezogene Daten gem. Punkt 4.1.1 an den Webserver des Dienstleisters übertragen.


4.3.2.    Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a) i.V.m Art. 7 DSGVO. Die Nichterteilung der Einwilligung hat lediglich zur Folge, dass Ihnen die Karten nicht zur Verfügung angezeigt werden.


4.3.3.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Beim Aufruf der Karte werden Ihre Daten an Mapbox Inc. (1133 15th St NW Suite 825 Washington, DC 20005, USA) übermittelt. Mapbox wird Ihre Daten gegebenenfalls an weitere Dienstleister übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Ihre im Auftrag verarbeiten. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Empfänger Ihre IP-Adresse mit anderen Daten in Verbindung bringen. Es ist technisch möglich, dass die Empfänger aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Website für andere Zwecke verarbeitet werden.


4.3.4.    Übermittlung an ein Drittland
Die personenbezogenen Daten werden an Mapbox Inc. und an den Dienstleister Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, United States übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt gem. Ihrer Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO in ein Drittland (USA). Ein Zugriff staatlicher Stellen kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Dies passiert möglicherweise ohne, dass Sie darüber gesondert informiert werden und ohne, dass Ihnen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Die Datenverarbeitung erfolgt dann aus Gründen der nationalen Sicherheit, der Strafverfolgung oder für andere im öffentlichen Interesse der USA liegende Zwecke.


4.3.5.    Speicherdauer und ggf. Kriterien für die Festlegung der Speicherkriterien
Es ist unklar, ob und wenn ja, wie lange der Dienstleister Ihre Daten verarbeitet.


4.3.6.    Ihre Rechte
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung im Einwilligungsmanagement Tool Usercentrics mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Datenschutzerklärungen bei OSMF (Privacy Policy / SERVICES AND TILE USERS PRIVACY FAQ und in der Privacy Policy von mapbox.


4.4.    Bewerbungen

4.4.1.    Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir haben Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen oder in Absprache mit Ihnen von einem unserer Dienstleister im Personalbereich per E-Mail oder per Post erhalten. Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden Ihre Daten verarbeitet, um die Anbahnung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens effektiv umsetzen zu können. Folgende Daten sind für uns zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich:
  • Personenstammdaten (wie z. B. Anrede, Vorname, Nachname)
  • Adress- und Kommunikationsdaten (wie z. B. Anschrift, Email-Adresse)
  • Bewerbungsdaten (wie z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
  • Angaben, die sich aus dem Schriftverkehr und den Bewerbungsgesprächen ergeben
  • Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für unseren Talentpool
  • Protokoll- und Metadaten, die sich aus der Nutzung von IT- und TK-Systemen ergeben
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zu Bewerbungszwecken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO zur Anbahnung eines Beschäftigtenverhältnisses.

Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a) DSGVO, sofern Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbung für unseren zukünftigen Bedarf in unseren Talentpool aufnehmen.

Optional haben Sie die Möglichkeit, freiwillige Informationen, wie Ihre Telefonnummer, ein Bewerbungsfoto oder eine persönliche Nachricht, zu übermitteln. Die Verarbeitung von freiwillig genannten Gesundheitsdaten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO ist erforderlich, damit die aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch erwachsenden Rechte ausgeübt und den diesbezüglichen Pflichten nachgekommen werden können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 Buchst. b) DSGVO.


4.4.2.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb des Unternehmens verarbeitet, soweit dies zur Begründung des Beschäftigtenverhältnisses notwendig ist. Weiterhin sind Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO im Einsatz, die für den Betrieb und die Wartung unseres Netzwerkes, der eingesetzten Geräte und Anwendungen zuständig sind. Anlassbezogen werden die Daten an Dritte, wie z.B. Rechtsberatung oder Behörden übermittelt, sofern eine Einwilligung von Ihnen erteilt wurde oder dies aufgrund eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten notwendig ist, wie z.B. bei der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


4.4.3.    Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Eine Übermittlung an ein Drittland erfolgt nicht.


4.4.4.    Speicherdauer und ggf. Kriterien für die Festlegung der Speicherkriterien
Die Daten werden so lange verarbeitet, bis der Bewerbungsprozess abgeschlossen ist. Sollten wir uns für einen anderen Kandidaten entscheiden, werden Ihre Daten nach 6 Monaten nach Absage gelöscht. Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer über die Entscheidung über die Begründung des angestrebten Vertragsverhältnisses hinaus ergeben. Dies wäre z.B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Die Aufbewahrung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei können zu den Kriterien der Aufbewahrung die Fristen nach Gesetzen wie § 15 Abs. 4 S. 1 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 61 b Arbeitsgerichtsgesetz, Verjährungsfristen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten zählen.


4.4.5.    Ihre Rechte
Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns verarbeiteten Daten sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Verarbeitung. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen und die Daten löschen lassen. Sie können Ihre Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Talentpool jederzeit widerrufen. Schicken Sie dazu bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten an die oben genannte Adresse.


4.4.6.    Folgen der Nichtbereitstellung
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Ihre personenbezogenen Daten, die für die Beurteilung Ihres beruflichen Werdegangs, Ihrer Qualifikation, Ihrer Verfügbarkeit sowie die Kontaktaufnahme erforderlich sind, können wir allerdings das Bewerbungsverfahren nicht durchführen. Sofern Sie uns die erforderlichen Gesundheitsdaten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO nicht mitteilen, können wir die aus dem Teil 3 Neuntes Buch Sozialgesetzbuch erwachsenden Rechte und den diesbezüglichen Pflichten nicht nachgekommen. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten für unseren Talentpool ist freiwillig.


4.5.    Kunden und Geschäftspartner

4.5.1.    Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber im Rahmen der Geschäftsbeziehung erhalten haben. Wir verarbeiten Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Name, Titel, Funktion), Kommunikationsdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) sowie auftragsbezogene Daten.


4.5.2.    Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung und ggf. Durchführung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zudem ggf. aufgrund finanz- und steuerrechtlicher Bestimmungen. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten demnach zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, erfolgt dies auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. c) DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO von uns oder Dritten, wie z.B.
  • die Verarbeitung in internen Telefon- und Kontaktlisten (Intranet),
  • die Durchführung der internen und externen Kommunikation,
  • zur Mitteilung der Anlieferung von Waren an unsere Kunden,
  • die Übermittlung von Daten innerhalb der Unternehmensgruppe für interne Verwaltungszwecke z.B. im Projektmanagement,
  • die Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts auf unserem Betriebsgelände,
  • die Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs,
  • bei Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen, Anwesenheitslisten),
  • bei Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten,
  • zur Risikosteuerung im Unternehmen oder
  • für Direktmarketingmaßnahmen, wie z.B. Newsletter-Versand oder Glückwünsche an Bestandskunden
  • Sofern wir für Sie im Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, schließen wir vorab eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO ab.

Unter Umständen besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen genutzt werden, wenn Sie, wir oder Dritte Rechtsansprüche haben oder geltend machen. Die oben genannten Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogener Daten sind rechtmäßig, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten einfordern, nicht überwiegen.

Sofern in dieser Information Rechtsgrundlagen genannt sind, sind diese für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in der jeweiligen Fassung maßgeblich. Ein automatisches Profiling oder eine automatisierte Entscheidungsfindung ist nicht geplant und findet nicht statt.


4.5.3.    Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, wenn dies zur Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Weiterhin sind Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO im Einsatz, die für den Betrieb und die Wartung unseres Netzwerkes, der eingesetzten Geräte und Anwendungen zuständig sind. Für die Zusendung der erstellten Artikel werden Ihre Daten, sofern erforderlich, an das Transportunternehmen weitergegeben.

Informationen dürfen weitergegeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vorgaben der DSGVO garantieren oder ein berechtigtes Interesse von uns oder Dritten, z.B. Erfüllung oder zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen, Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten, überwiegt.


4.5.4.    Übermittlung an Drittländer
Eine Übermittlung an ein Drittland erfolgt nicht.


4.5.5.    Speicherdauer und ggf. Kriterien für die Festlegung der Speicherkriterien
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für das Erbringen der von Ihnen gewünschten Dienstleistungen notwendig ist oder für die in diesem Dokument aufgeführten Zwecke angegeben ist. Dabei können zu den Kriterien der Speicherdauer die Fristen nach Gesetzen, wie Abgabenordnung oder Handelsgesetzbuch (Aufbewahrungspflichten steuerrechtlicher Unterlagen von 10 Jahren ) zählen.

Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer über die Entscheidung über die Begründung des angestrebten Vertragsverhältnisses hinaus ergeben. Dies wäre z.B. der Fall, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen. Die Speicherung erfolgt dann so lange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Eine Speicherung kann zudem erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen oder vorgeschrieben ist.


4.5.6.    Notwendigkeit der Bereitstellung
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Anbahnung und Durchführung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, Verträge mit Ihnen zu schließen oder diese auszuführen.

5.    Betroffenenrechte

Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen diverse Rechte im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Bei Fragen zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 3).
  • Art. 15 DSGVO (Auskunftsrecht der betroffenen Person): Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
  • Art. 16 DSGVO (Recht auf Berichtigung): Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
  • Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung): Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
  • Art. 18 DSGVO (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung): Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
  • Art. 20 DSGVO (Recht auf Datenübertragbarkeit): Sie können verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
  • Art. 21 DSGVO (Widerspruchsrecht): Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch einlegen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Werbemaßnahmen erfolgen.
  • Art. 7 Abs. 3 DSGVO (Recht auf Widerruf der Einwilligung): Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
  • Art. 77 DSGVO (Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, www.datenschutz-hamburg.de

6.    Gültigkeit und Aktualisierung der Datenschutzinformationen

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Informationen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die jeweils aktuelle Version anzuschauen.

Hamburg, den 01.12.2023

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